Электропоезда подаются в ремонт согласно графику ремонта и должны быть укомплектованы всеми составляющими частями и деталями, предусмотренной конструкторской документацией. Они могут быть направлены как в действующем, так и в недействующем состоянии.
Перед отправкой на завод электропоезда должны быть очищены от грязи, салоны убраны, сан. узел промыт. При отправлении в недействующем состоянии электропоезд должен быть подготовлен к транспортировке согласно инструкции и без аккумуляторных батарей и радиостанций.
Трубопроводы продуты воздухом, бункера песочниц освобождены от песка. Запрещается производить подмену узлов, двигателей и вспомогательных машин, не требующих, заводского ремонта.
Электропоезд сдается на завод проводником в течение двух дней по акту с предварительным осмотром представителя завода (работником бюро описи).
В акте отмечается наличие сопроводительных документов, конструктивные и другие особенности электропоезда.